Votify porta collegi docenti, consigli e scrutini a distanza con un voto certificato, segreto e conforme al GDPR. Un verbale firmato digitalmente, verificabile per sempre.
«Fondamentale sarà garantire sistemi di voto online certificati. Ogni singolo istituto dovrà regolamentare autonomamente le modalità dello svolgimento a distanza delle attività collegiali.» — Riunioni scuola online: in arrivo l'ufficialità, sul ruolo del Regolamento d'Istituto (art. 44 CCNL 2019/2021)
Non una semplice videochiamata: un'infrastruttura che certifica ogni votazione e protegge i dati dei docenti per progettazione.
Ogni seduta si chiude con un verbale firmato digitalmente dalla piattaforma: univocità, segretezza e personalità del voto, pronto per il protocollo dell'istituto.
Minimizzazione dei dati: durante il voto solo lo stretto necessario, a seduta chiusa i dati personali vengono cancellati. Resta il certificato, non l'archivio.
Architettura zero-knowledge: l'identità del docente e la preferenza espressa non vengono mai memorizzate insieme. Oppure voto palese e nominale, quando serve trasparenza.
Il dirigente entra inserendo il codice meccanografico: riceve un link magico sulla casella istituzionale della scuola. Nessuna password da gestire.
Quesito, risposta aperta o a scelta, segreta o palese, ed elenco dei docenti aventi diritto con email istituzionale e ruolo.
Ricevono l'invito via email, confermano l'identità con un codice OTP e depositano la preferenza dalla cabina elettorale digitale.
Alla chiusura la piattaforma genera il certificato firmato e verificabile, scaricabile in PDF. I dati personali vengono cancellati.
Ogni componente risponde a un requisito preciso del voto democratico e della protezione dei dati.
L'OTP arriva sul dominio ufficiale della scuola: identità certificata, costo di invio azzerato.
Per ogni seduta scegli il flusso: anonimo zero-knowledge oppure nominale con verbale trasparente.
Token monouso e barriere atomiche garantiscono una sola preferenza per avente diritto, anche sotto picco.
Le informazioni personali sono cifrate a riposo e cancellate al termine: in archivio resta solo il risultato.
Verbale crittografico che attesta provenienza e integrità: qualsiasi alterazione rende la firma non valida.
Il certificato resta verificabile negli anni tramite la piattaforma, mentre la conservazione resta alla scuola.
Sedute collegiali valide e tracciabili, con un verbale pronto per il protocollo e conforme al Regolamento d'Istituto aggiornato.
Porta nel tuo istituto uno strumento moderno, semplice da adottare e che non richiede installazioni sui dispositivi dei colleghi.
Convocazioni, raccolta voti e archiviazione del verbale in un unico flusso. Nessuna password da resettare, nessun dato superfluo da custodire.
Raccontaci come funzionano le vostre sedute collegiali: ti mostriamo Votify e ti aiutiamo ad allinearti alla nuova Nota ministeriale. Nessun impegno.
Compila il modulo: la richiesta arriverà a info@votify.it.